Fügen so viele Sektionen und Spalten hinzu, wieviel Sie benötigen. Verwenden Sie fertige Scrum, Kanban oder TFS Vorlagen oder passen sie auf Ihre Bedürfnisse an. Trennen Sie die Boards voneinander. Erstellen Sie mehrere Taskboards in einem Arbeitsbereich, um unterschiedliche Projekte oder Prozessschritte darzustellen.
Zuweisen Sie die Aufgaben per Drag & Drop, ändern den Status oder starten Sie die Zeiterfassung. Bei der Board-Konfiguration ordnen Sie auch die Spalten per Drag & Drop neu an.
Erstellen Sie mehrere Boards in einem Arbeitsbereich, um unterschiedliche Projekte oder Prozessphasen darzustellen. Aufgaben können zwischen den Boards bewegt werden.
Zuweisen Sie die Aufgaben an Teammitglieder per Drag & Drop oder verwenden Sie die Taste “Aufgabe nehmen”, um die Aufgabe sich selbst zuzuweisen.
Vergessen Sie das Chaos in Ihrem Posteingang. Stellen Sie die Fragen, teilen Ihre Ideen mit und besprechen die Schwierigkeiten direkt in der Aufgabenkarte, im Kommentarfeld.
Möchten Sie nicht, dass jemand das Taskboard bearbeitet? Solche Benutzerreche, wie Öffnen, Lesen und Schreiben, können an den Benutzer auf dem Arbeitsplatz- und Serverebene zugewiesen werden.
Eylean unterstützt die standartische SfTS, Agile, CMMI, Scrum und Microsoft Kanban 1.0 Prozess-Templates, die in TFS-Versionen TFS 2015 - 2010 eingeschlossen sind.
Verwenden Sie die benutzerdefiniertes TFS Prozess-Template? Durch Bearbeitung von Eylean Integrationskonfiguration, passen Sie Eylean und TFS Prozesstemplates zusammen.
Wenn Sie bereits Microsoft Kanban 1.0 Prozess-Template verwenden, wählen Sie es einfach als Eylean Board Template und Ihre TFS Aufgabe wird auf dem Taskboard angezeigt. Wenn Sie nur planen, zu Kanban zu wechseln, wollen aber nicht große Veränderungen in TFS sofort zu machen, versuchen Sie es mal mit Eylean. Mit Hilfe des manuellen TFS Zustandsmapping, können Sie mehrere Spalten des Taskboards zu dem gleichen TFS Zustand anfertigen. So werden Sie ein TFS Kanban Board mit beliebigem TFS Prozesstemplate haben.
Definieren Sie Ihren Prozess und visualisieren ihn auf Kanban-Board. Priorisieren Sie Ihren Backlog, verwenden Sie den Farbkode für Aufgaben, Spalten oder gruppieren die Tasks in unterschiedlichen Zeilen. Überwachen Sie die Performance, beachten die Engpässen und einfach verbessern Ihr Kanban-Board.
WIP-Limits helfen die Fehler zu vermeiden und Produktqualität zu sichern. Entscheiden, wie Sie WIP-Grenzen verwenden möchten: strikt kontrolliert oder wird der Tasküberlauf zugelassen und die problematische Spalten markiert.
Checken Sie die Durchlauf- und Bearbeitungszeit Berichte, um zu sehen, wie lange es wirklich dauert, bis die Aufgaben fertig sind. Verwenden Sie diese Performance für bessere zukünftige Arbeitsplanung.
Verwenden Sie ein Scrum-Board mit zeitbeschränkte Zeilen für Iterationen. Erstellen Sie die User Stories und Aufgaben, teilen die größere Tasks in 3 oder mehrere kleinere Unteraufgaben, managen die Aufgabenkarten per Drag und Drop.
Überprüfen Sie Ihren Fortschritt in dem Burndown-Chart bei geschätzte Stunden, Komplexitätspunkte oder Aufgabenanzahl. Erkennen Sie den echten Fortschritt im Diagramm, wo die Wertsteigerung für den gesamten Zeitraum summiert wird und die Kurve unter Verwendung von Wertminderung runtergeht. Um die ideale Kurve (gepunktete Linie) in dem Burndown-Chart zu sehen, müssen Sie die Timeboxing in Zeilen verwenden.
Sind die Scrum Regeln zu streng für Ihr Team? Oder Sie denken, dass Kanban zu viel Verantwortung für die Teammitglieder bringt? Eylean unterstützt sowohl Scrum, als auch Kanban Methode, was bedeutet, dass die Vorteile von beiden Methoden kombiniert werden. Fügen Sie die Spalten hinzu, begrenzen WIP und führen den Arbeitsablauf konsequent aus, während es auf die strenge Scrum Rollen und Stand-up-Sitzungen verzichtet wird.
Automatische Zeiterfassung. Ziehen Sie die Aufgabenkarte auf die Uhr, damit die Zeiterfassung beginnt. Die Tasten neben der Uhr ermöglichen die Zeit einfach zu stoppen oder zu pausieren.
Fügen oder bearbeiten Sie die Zeit und Aufgaben-Aktivität. Wenn Sie möchten, die erfasste Zeit einer bestimmten Aufgabe hinzufügen, korrigieren oder löschen, öffnen Sie, bitte, die detaillierte Aufgabenansicht, Bereich der Zeiterfassung.
Überprüfen Sie den Fortschritt im Burndown-Chart anhand der geschätzten Stunden, Komplexitätspunkte oder Aufgabenanzahl. Erkennen Sie die echten Fortschritte mit Hilfe des kumulativen Flussdiagramm, wo die Wertsteigerung für den gesamten Zeitraum summiert wird und die Kurve geht unter Verwendung von Wertminderung runter. Um die ideale Kurve (gepunktete Linie) in dem Burn-Down-Chart zu sehen, müssen Sie die Timeboxing in Zeilen verwenden.
Schedule ist ähnlich wie Gantt-Diagramm, aber sie weniger kompliziert und kann auf eine Vielzahl von Fällen, wo die Start- und Enddaten für die Platzierung auf der Zeitleiste verwendet werden, angewandt werden
Beobachten Sie, wie Ihre Aufgaben sich bewegen oder finden die Fehlentscheidungen, schädliche Aufgaben und Prozess Bugs heraus
Die erfasste Zeit wird summiert und in den Zeitberichten gezeigt. Die Zeitberichte werden nach Aufgaben oder Benutzer gruppiert und haben verschiedene Filteroptionen, die helfen, benötigte Information zu finden.
Checken Sie die Durchlauf- und Bearbeitungszeit Berichte, um zu sehen, wie lange es wirklich dauert, bis die Aufgaben fertig sind. Verwenden Sie diese Performance für bessere zukünftige Arbeitsplanung.
Praktisches Dashboard hilft das Gesamtbild über das Projekt zu erhalten. Man kann schnell den Überblick über die Leistungen der einzelnen Teammitglieder, erledigte Aufgaben und den Gesamtfortschritt des Projekts bekommen.
Kumulatives Flussdiagramm hilft den Fortschritt der Aufgaben zu überwachen. Das Diagramm zeigt, welche Aufgaben noch nicht gestartet wurden, wie viele Aufgaben im Gange sind und welche von ihnen erledigt wurden.