Eylean TFS vartotojams

  • Agile užduočių lenta vizualizuoti ir valdyti TFS užduotis

  • Pritaikoma TFS integracija įprastam ir modifikuotam TFS procesui

  • Kanban pritaikymas TFS komandos produktyvumui padidinti

  • Intuityvi vartotojo sąsaja užtikrinanti lengvą įrankio naudojimą

Lengva pradžia

TFS board

Pamirškite naujo įrankio pritaikymo rūpesčius – Jūsų TFS užduotys greitai ir paprastai perkeliamos ir atvaizduojamos Eylean lentoje. TFS pasilikite užduočių sąrašui, o valdymą atlikite intuityvioje Eylean aplinkoje.

Asmeninis pritaikymas

TFS custom use

Pritaikykite integracijos nustatymus savo poreikiams – specializuotam procesui atvaizduoti ar pasinaudoti galimybe duomenis Eylean lentoje tvarkyti kitaip nei TFS. Lengvai atlikite pakeitimus produktyvumui pagerinti ir pritaikykite Kanban procesą!

Užduočių valdymas

TFS board tasks

Dukart paspauskite ant lentos ir sukurkite naują užduotį, išskleiskite užduoties detales ir pridėkite aprašymus, dokumentus bei komentarus. Pertempdami užduotis, perkelkite jas į kitą etapą, paskirkite komandos nariui ar sekite laiką.

Proceso valdymas

TFS manage performance

Stebėkite darbus ir įvertinkite progresą. Pasinaudoję Vykdymo diagrama, patikrinkite ar komanda laikosi pirminio plano. Sekite laiką ir analizuokite ataskaitas, kad pamatytumėte, kas atliko užduotis ir kiek laiko tam sugaišo.

TFS proceso šablonai

TFS process template

Eylean galima integruoti su TFS 2015-2010 versijomis. Taip pat, palaikomi TFS Agile, TFS Scrum, SfTS, TFS CMMI ir Microsoft Kanban 1.0 šablonai. Informaciją apie kitokių proceso šablonų integraciją rasite toliau.

Sinchronizacija

TFS synchronize board

Visi duomenų pakeitimai padaryti Eylean ar TFS yra sinchronizuojami ir su kita programa. Norėdami perkelti informaciją, paspauskite mygtuką „Sinchronizacija“ arba įgalinkite automatinę sinchronizaciją, pasirinkdami norimą dažnį.

Tinkinti TFS šablonai

Custom TFS integration

Integruoti Eylean į TFS procesą galite ir naudodami tinkintą TFS proceso šabloną. Tam tereikės rankiniu būdu sulyginti Eylean ir TFS proceso šablonus integracijos nustatymuose.

Papildoma informacija

TFS custom board fields

Papildomus TFS informacijos laukus peržiūrėti ir redaguoti galite Eylean užduoties detalėse. Norėdami pridėti naujų, tinkinkite papildomų laukų sąsają esančią Eylean integracijos nustatymuose.

TFS Kanban lenta

TFS Kanban

Eylean palaiko Microsoft Kanban 1.0 proceso šabloną, taigi galite naudotis visomis Kanban funkcijomis. Jei norite pradėti naudoti Kanban procesą, bet nepageidaujate pakeitimų TFS aplinkoje, išbandykite jį Eylean. Rankinis TFS būsenų sugretinimas leis susikurti Kanban lentą nepaisant to, kokį šabloną naudojate TFS.

Užduočių kūrimas

TFS board create task

Norėdami sukurti naują užduotį, dukart paspauskite pasirinktoje lentos vietoje ir suteikite pavadinimą. Dukart paspaudus ant sukurtos užduoties, atidarysite detales, kur galėsite pridėti papildomą informaciją, perspėjimus, įvertinimus, bei prisegti dokumentus.

TFS užduoties ID

TFS board item id

TFS užduočių ID matomas ir Eylean kortelėse. Norėdami surasti konkrečią užduotį, įveskite jos TFS ID į paiešką ir ši užduotis bus paryškinta. Paspaudę ant TFS ID Eylean aplinkoje, būsite nukreipti į šią užduotį TFS aplinkoje.

Sub-užduočių kūrimas

TFS board subtasks

Sub-užduotis sukurti galite dviem būdais:

  • Užduoties detalėse skiltyje Sub-užduotys.
  • Jei užduotis yra pirmame atliekamų darbų sekcijos stulpelyje, dukart paspaudus antrame stulpelyje bus sukurta Sub-užduotis. Svarbu žinoti, jog spausti reikia šalia norimos užduoties, ne aukščiau ar žemiau.

TFS Areas

TFS board areas

Integruokite TFS Areas su Eylean kategorijomis. Paskirkite užduotis kategorijoms, jas užtempdami ant pasirinktos kategorijos pavadinimo. Paspaudę ant kategorijos, lentoje matysite tik jai priskirtas užduotis.

Tampykite užduotis

TFS board drag and drop

Užduotis paskirti komandos nariams ar kategorijoms, galite jas ant jų užtempdami. Norėdami paskirti užduotį sau, spauskite „Paimti užduotį“. Stumdykite užduotis per lentos stulpelius pagal atliktų darbų skaičių.

Bendraukite

TFS board comments

Pamirškite netvarką ir informacijos paiešką savo el. pašto dėžutėje. Klauskite, dalinkitės idėjomis ir aptarkite problemas vienoje vietoje – užduoties komentarų skiltyje.

Vykdymo diagrama

TFS burndown

Vykdymo diagramoje pagal užduotis, sudėtingumo balus ar įvertinimą, apžvelkite projekto eigą. Įvertinkite realų progresą pasinaudoję realiu sumuojamu vykdymo keliu, kur vertės didėjimas yra sumuojamas per visą laikotarpį ir vykdymo kelias mažėja pagal bendros vertės mažėjimą. Norint pamatyti apskaičiuotą kelią (brūkšninė linija), lentos eilutėse turite nustatyti datas.

Laiko sekimas

TFS time tracking

Laiko sekimo funkcija pravers proceso vertinimui ar teikiant ataskaitas klientams. Užtempkite užduotį ant laikrodžio ir pradėkite sekti laiką. Norėdami trumpam ar visai sustabdyti sekimą, pasinaudokite šalia laikrodžio esančiais mygtukais.

Laiko ataskaitos

TFS time reports

Sekamas laikas yra sumuojamas ir pateikiamas laiko ataskaitose. Laiko ataskaitos pateikiamos pagal užduotis arba vartotojus ir yra papildytos įvairiais filtrais, padedančiais išgauti reikalingą informaciją.