Pritaikymas Jūsų poreikiams

Configure task board

Projekto lentoje galite pridėti neribotą skaičių sekcijų ir stulpelių. Rinkitės iš šabloninių Scrum, Agile, Kanban ir TFS lentų ar susikurkite savo. O susikūrę keletą lentų viename darbalaukyje, lengvai galėsite atskirti projektus, proceso žingsnius, įmonės padalinius ir kita.

Tempimo principas

Task board drag and drop

Užduočių valdymui pasinaudokite tempimo principu - paskirkite komandos nariui, pakeiskite statusą ar sekite laiką. Norėdami sukeisti proceso žingsnius vietomis, tiesiog pertempkite stulpelius.

Kelios lentos

Separate task boards

Norėdami atskirti projektus ar proceso žingsnius, pasinaudokite galimybe viename darbalaukyje sukurti kelias lentas. Pasirinktas projekto užduotis galėsite lengvai perkelti iš vienos lentos į kitą.

Užduočių paskyrimas

Task filter

Paskirkite užduotį, ją užtempdami ant pasirinkto komandos nario arba paspauskite „Paimti užduotį“ ir paskirkite ją sau. Paspaudę ant konkretaus komandos nario, lentoje matysite tik jo užduotis.

Komentarai

Task comments

Pamirškite netvarką savo pašto dėžutėje. Klauskite, dalinkitės idėjomis ir diskutuokite pačioje užduotyje - tam skirtoje komentarų skiltyje.

Vartotojų kategorijos

User permissions

Pasirinkite, kurie Jūsų komandos nariai galės matyti, skaityti, o kurie ir koreguoti projekto užduotis bei projekto lentą.

TFS 2015 - 2010

TFS 2012

Eylean integruojasi su standartiniais procesų šablonais - SfTS, Agile, CMMI, Scrum ir Microsoft Kanban 1.0, pateikiamais TFS 2015 - 2010 versijose.

Nestandartinė TFS integracija

TFS integration

Jei naudojate nestandartinį TFS proceso šabloną, perkelkite jį į Eylean, pakeisdami integracijos konfigūraciją, ir mėgaukitės vizualia užduočių lenta.

TFS Kanban vartotojams

TFS kanban

Jei jau naudojatės Microsoft Kanban 1.0 proceso šablonu TFS, pasirinkite jį Eylean šablonų sąraše ir visos Jūsų TFS užduotys bus automatiškai perkeltos. Tie, kas dar tik planuoja pradėti naudoti šį procesą, gali jį išbandyti Eylean aplinkoje, neskubėdami keisti TFS aplinkos. TFS Kanban šablonu Eylean galite naudotis nepriklausomai nuo to, kokį procesą naudojate TFS.

Vizuali Kanban lenta

Kanban board

Pavaizduokite savo procesą Kanban lentoje. Nustatykite pirmenybes užduočių sąraše, pasinaudoję eilių stulpeliais, žymėkite užduotis skirtingomis spalvomis, o projektus eilutėmis. Stebėkite procesą, atskirkite trikdžius, o, pasikeitus procesui, lengvai pakoreguokite ir naudojamą lentą.

Užduočių limitai

Kanban board WIP limits

Atliekamų užduočių limitai leis per mažiau laiko padaryti daugiau. Pasirinkite, ar norite šiuos limitus naudoti griežtai, ar leisite juos peržengti, ir lengvai identifikuokite problemines proceso vietas.

Tiekimo ir gamybos laikas

Lead cycle time

Tiekimo ir gamybos laiko diagramose patikrinkite, kiek laiko užtrunkate atlikdami užduotis. Pasinaudoję komandos darbo tempu paremta statistika lengviau ir tiksliau planuokite darbus.

Scrum lenta

Scrum board

Scrum lentoje iteracijas atskirti ir pažymėti jų trukmę galite eilučių pagalba. Kurdami vartotojų istorijas ir užduotis, pasinaudokite neribojamu sub-užduočių skaičiumi, ir lengvai jas perkelkite pasinaudodami pertempimo principu.

Vykdymo diagrama

Burndown chart

Vykdymo diagramoje pagal prognozuotas valandas, sudėtingumo taškus ar užduočių skaičių sekite komandos progresą. Suminis vykdymo kelias atskleis tikruosius pokyčius - vertė sumuojama per visą laikotarpį, o vykdymo kelias mažėja pagal bendros vertės mažėjimą. Iteracijoms (vaizduojamomis lentos eilutėmis) paskyrus pradžios ir pabaigos datas, taip pat sužinosite ir apskaičiuotą idealų vykdymo kelią.

Scrum-ban

Scrum and Kanban board

Scrum metodika Jūsų komandai per griežta? Tuo tarpu Kanban metodika suteikia per daug atsakomybės komandos nariams? Eylean programinė įranga gali palaikyti abi metodikas, taip pat gali ir jas sujungti. Pridėkite stulpelius, kontroliuokite WIP ir užtikrinkite, jog užduotys keliaus laisvai, išlaikydami Scrum roles ir rytinius (standup) susirinkimus.

Automatinis laiko sekimas

Time tracking

Užtempkite norimą užduotį ant laikmačio ir iškart pradėkite sekti laiką. Trumpam ar visai sustabdykite laiko sekimą naudodami šalia esančius mygtukus.

Keiskite laiko duomenis

Task activity

Užduoties detalių laikmačio skiltyje galite pridėti, keisti ar ištrinti laiko duomenis. Norėdami greitai pridėti vieną valandą prie išnaudoto laiko, pasinaudokite užduoties apačioje esančių mygtuku +1.

Vykdymo diagrama

Burndown chart

Vykdymo diagramoje pagal prognozuotas valandas, sudėtingumo taškus ar užduočių skaičių sekite komandos progresą. Suminis vykdymo kelias atskleis tikruosius pokyčius - vertė sumuojama per visa laikotarpį, o vykdymo kelias mažėja pagal bendros vertės mažėjimą. Iteracijoms (vaizduojamomis lentos eilutėmis) paskyrus pradžios ir pabaigos datas, taip pat sužinosite ir apskaičiuotą idealų vykdymo kelią.

Darbų grafikas

Schedule and roadmap view

Darbų grafikas primena Gantt‘o diagramą, tačiau yra paprastesnis ir gali būti pritaikomas įvairiose situacijose, kur svarbu išdėstyti darbus kalendoriuje pagal pradžios ir pabaigos datas.

Darbų eiga

Workflow report

Sužinokite, kaip užduotys keliauja per proceso žingsnius, identifikuokite problemines vietas, bei užduotis.

Laiko ataskaitos

Time reports

Susumuoti laikmačio duomenys yra pateikiami laiko ataskaitose. Ataskaitos gali būti teikiamos pagal užduotis ar vartotojus ir yra papildytos įvairiais filtrais tiksliai informacijai gauti.

Tiekimo ir gamybos laikas

Lead cycle time

Tiekimo ir gamybos laiko diagramose patikrinkite, kiek laiko užtrunkate atlikdami užduotis. Pasinaudoję komandos darbo tempu paremta statistika, lengviau ir tiksliau planuokite darbus.

Projekto statistika

Dashboard

Greitai apžvelkite svarbiausias projekto detales – visų komandos narių indėlį, atliktas užduotis, išnaudotą laiką ir bendrą projekto progresą.

Suminė diagrama

Cumulative flow diagram

Sekite atliekamų užduočių progresą – suminėje diagramoje pateikiama ir nuolatos atnaujinama informacija apie tai, kurios užduotys dar nepradėtos vykdyti, kurios vykdomos šiuo metu ir kurios jau užbaigtos.