Eylean für Scrum-Teams

  • Scrum-Board für die Ersetzung des regulären Whiteboards mit Haftnotizen

  • Burndown-Chart zur Überwachung des Fortschritts

  • Intuitive Benutzeroberfläche, die das Tool sehr einfach zu benutzen hilft

Planen Sie ein Scrum-Projekt

Plan Scrum project

Konfigurieren Sie das Taskboard, erstellen die separate Zeilen mit beschränkter Zeit für jeden Sprint, erstellen ein Team und fügen die User Stories hinzu. Verwenden Sie das Werkzeug für aktuelles Bereich, um alle zukünftige Sprints auszublenden und auf dem Board nur den aktuellen Sprint zu sehen.

Planen Sie den Sprint

Plan Scrum sprint

Erstellen Sie die User Stories und teilen sie in den Aufgaben. Verwenden Sie detaillierte Aufgabenansicht und bekommen die zusätzliche Information über die Aufgabe – fügen die Beschreibung und Daten hinzu, schätzen die User Stories und Aufgaben, zuweisen die Aufgaben.

Arbeit während eines Sprints

Work during sprint

Jetzt verwalten Sie Ihre Aufgaben viel einfacher. Machen sie den gesamten Prozess deutlich und verbessern die Zusammenarbeit im Team. Bewerten Sie den Fortschritt mit Hilfe des automatisch hergestellten Burndown-Charts.

Scrumban

Scrumban

Wenn Scrum zu strikt oder Scrum-Board nicht ausreichend visuell für Ihr Team ist, kombinieren Sie Scrum und Kanban. Fügen die Spalten hinzu, verwenden WIP Grenzen und organisieren den Arbeitsablauf – Scrumban wird Ihnen helfen, den besten Entscheidung für Ihr Projektmanagement zu treffen.

Erstellen Sie ein Scrum-Board

Scrum board

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich und legen die Struktur des Scrum-Boards fest. Benennen Sie die Spalten und wählen die Spaltenbreite je nach den Bedürfnissen Ihres Teams. Verwenden Sie die separate Zeilen mit beschränkter Zeit für jeden Sprint, um den ganzen Projekt auf dem Scrum-Board zu präsentieren. Wenn Sie einige User Stories, die während des ersten oder nächsten Sprint umgesetzt werden, bereits wissen, doppelklicken Sie auf dem Board, um die neue Aufgabenkarte zu erstellen.

Aktuelles Bereich

Scrum current scope

Verwenden Sie das Werkzeug für aktuellen Bereich, um zu wählen, welcher Sprint aktuell ist und welche ausgeblendet werden sollten. Die Möglichkeit, aktuellen Bereich zu wählen, hilft einfach einen Blick über den ganzen Projekt und über den aktuellen Sprint auf einem Board zu bekommen.

Erstellen Sie User Stories

Scrum user story

Doppelklicken Sie auf das Taskboard, um die Aufgabe zu erstellen. Benennen Sie Ihre User Story und öffnen die Detailansicht, um zusätzliche Information hinzuzufügen. Mit Hilfe der Textformatierung können Sie die zusätzliche Information deutlich darstellen. Verwenden Sie unterschiedliche Farben, um die User Stories nach bestimmte Kriterien zu gruppieren. So wird das Scrum-Board informativer. Fügen Sie die Dateianhänge in jeder Aufgabe ein. Quick & easy identifizieren Sie die Aufgaben, die Anhänge haben - die erkennen Sie an das Büroklammer-Symbol auf der Aufgabenkarte

In den Aufgaben aufteilen

Scrum tasks

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die Aufgaben für User Stories erstellen könnten. Öffnen Sie die Detailansicht der User Story und verwenden die Aufgabenkarte.

Scrum tasks

Wenn eine User Story auf der erste Spalte der Sektion "Work In Progress" (Committed) ist, doppelklicken Sie auf der nächste Spalte (To Do), um eine Aufgabe für diese User Story zu erstellen. Nur stellen sie sich sicher, dass Sie auf der Zeile klicken, wo die User Story platziert ist.

Persönliche Aufgaben

Scrum board personal tasks

Zuweisen Sie die Aufgaben an Teammitglieder per Drag & Drop oder verwenden Sie die Taste “Aufgabe nehmen”, um die Aufgabe sich selbst zuzuweisen. Überprüfen Sie Ihre Zuweisungen in "Meine Aufgaben".

Arbeiten Sie mit Aufgaben

Scrum board alert

Schieben Sie die abgeschlossene Aufgabenkarten in die nächste Spalte und fügen die Wartunngen, wenn Sie irgendwelche Probleme haben. Dadurch kann das gesamte Team immer die aktuelle Information erfahren und rechzeitig bekommt die notwendige Hilfe.

Kommunizieren Sie

Scrum board comments

Vergessen Sie das Chaos in Ihrem Posteingang. Stellen Sie die Fragen, teilen Ihre Ideen mit, und besprechen die Probleme und Schwierigkeiten direkt in der Aufgabenkarte, im Kommentarfeld.

Tägliche Sitzungen

Scrum daily meeting

Bei den täglichen Sitzungen verwenden Sie Eylean auf einem großen Bildschirm, mit Projektor oder sogar auf einem Multi-Touch-Board. So wird es einfacher den Progress zu überprüfen und zu sehen, welche Aufgaben besondere Aufmerksamkeit und Hilfe brauchen.

Burndown-Chart

Scrum burndown

Überprüfen Sie den Burndown-Chart bei der täglichen Sitzungen, um zu sehen, ob das Team den Plan erfüllt. Burndown-Chart kann man nach drei Kriterien beurteilen: je nach Schätzung, nach Komplexität und nach Menge der Aufgaben. Sehen Sie den geschätzten Burndown-Pfad und kumulativen Burndown-Pfad, wo die Wertsteigerung für den gesamten Zeitraum summiert wird und die Kurve unter Verwendung von Wertminderung runtergeht.

Erweitern Sie Ihr Scrum-Board

Scrumban

Verteilen Sie die Spalte “In Progress” in mehrere Spalten, die die konkrete Stadien der Aufgaben zeigen würden. So wird jeder wissen, welche Aufgaben im Gange sind und werden so schnell wie möglich abgeschlossen.

Begrenzen Sie das WIP

Scrumban WIP limits

Begrenzung des WIPs wird Ihnen helfen, die Prozessüberläufe zu verhindern. Die Grenzwerte werden in der oberen rechten Ecke jeder Spalte angezeigt. Sie werden vor jedem Versuch, die Grenze zu überschreiten, gewarnt.